Mitarbeitende effizient und sicher erreichen
Die Digitalisierung hat Unternehmen in den letzten Jahren eine erhebliche Effizienzsteigerung ermöglicht, und dieser Trend wird sich in Zukunft fortsetzen. Besonders die Personalabteilungen werden von Standardisierung und Automatisierung geprägt sein. Die papierbasierte Gehaltsabrechnung verursacht trotz der Digitalisierung im privaten Umfeld Unzufriedenheit bei Mitarbeitenden aufgrund des hohen Archivierungsaufwands.
Sowohl die Erstellung als auch der Verteilungsprozess der Gehaltsabrechnungen können für Frustration bei Mitarbeitenden im Personalwesen sorgen. Die Digitalisierung bietet jedoch die Möglichkeit, diesen Prozess zu optimieren und Zeit sowie Kosten einzusparen.
Was ist die digitale Gehaltsabrechnung?
Die digitale Gehaltsabrechnung ist ein elektronisches Dokument, das die exakte Zusammensetzung Ihres Gehalts für einen bestimmten Zeitraum erfasst. Sie ist per Gesetz vom Arbeitgeber verpflichtend auszustellen (§108 GewO).
Wie funktioniert die Zustellung der digitalen Gehaltsabrechnung?
Der digitale Versand von Gehaltsabrechnungen erfolgt nicht über eine betriebseigene Portal-Lösung (z.B. Self Service Portal), sondern über eine cloudbasierte Lösung. Eine zentrale Rolle nimmt hier die d.velop postbox ein: Sie dient als Dreh- und Angelpunkt der rechtssicheren Zustellung Ihrer digitalen Gehaltsabrechnungen.
Zunächst erhält jede:r Mitarbeiter:in seine:ihre persönliche, kostenlose, digitale Postbox und richtet diese individuell ein. Mit der Aktivierung und Übernahme hinterlegt die empfangende Person ihre private E-Mail-Adresse sowie ihre persönlichen Daten.
Und schon kann es losgehen: Ab sofort ist der:die Nutzer:in bereit, die digitale Gehaltsabrechnung rechtssicher zu empfangen und über die digitale Postbox aufzurufen.